Kleinere Arbeiten
Anpassung oder Review
ab 140 €pro Stunde
Für klar eingrenzbare Änderungen, Fehleranalysen oder Reviews bestehender Flows. Ein strukturierter vierstündiger Flow-Check liegt zur Orientierung bei 560 €.
Flow prüfen lassenTransparente Orientierung
Was kostet ein Workflow mit Power Automate?
Der Preis hängt von Prozess, Datenquellen, Berechtigungen, Ausnahmen und Testaufwand ab. Deshalb gibt es keine künstlichen Pakete, aber eine klare Kalkulationsbasis und realistische Größenordnungen.
Preisorientierung
Drei sinnvolle Größenordnungen.
Die genannten Honorare sind Endbeträge; aufgrund der Kleinunternehmerregelung wird derzeit keine Umsatzsteuer ausgewiesen. Lizenz- und Drittanbieterkosten werden getrennt betrachtet.
Fokussierter Umfang
Neuer Microsoft-365-Workflow
ab 4.400 €typische Orientierung: 4.400–7.700 €
Für einen klar abgegrenzten Ablauf mit Prozessklärung, Umsetzung, Fehlerbehandlung, vereinbarten Tests, Dokumentation und Übergabe.
Workflow schildernMehrere Systeme oder Stufen
Komplexere Automatisierung
individuellauf Basis eines abgegrenzten Scopes
Für mehrere Datenquellen, Rollen, Freigabestufen, Premium-Connectoren oder Schnittstellen zu weiteren Systemen. Aufwand und Risiken werden vor dem Angebot sichtbar gemacht.
Vorhaben einordnenKalkulationsbasis
Einheitliche Sätze, nachvollziehbarer Scope.
Kleinere Arbeiten werden nach Stunden abgerechnet. Für zusammenhängende Umsetzungstage gilt ein leicht rabattierter Tagessatz.
Stundensatz ab 140 €
Für kleinere Anpassungen, Reviews und klar abgrenzbare Unterstützung.
Tagessatz ab 1.100 €
Für bis zu acht Stunden zusammenhängende Projektarbeit.
Aufwandstreiber
Was den Projektumfang tatsächlich verändert.
Zwei ähnlich klingende Workflows können technisch sehr unterschiedlich sein. Diese Faktoren bestimmen den Aufwand stärker als die Zahl der sichtbaren Flow-Schritte.
Prozessklarheit
Je mehr Sonderfälle und ungeklärte Entscheidungen existieren, desto mehr Analyse und Abstimmung wird benötigt.
Daten und Systeme
Zusätzliche Quellen, Formate und Schnittstellen erhöhen Entwicklung und Testumfang.
Rollen und Rechte
Komplexe Freigabegrenzen, Vertretungen und vertrauliche Inhalte brauchen ein belastbares Berechtigungskonzept.
Test und Übergabe
Mehr Rollen und Fehlerfälle bedeuten mehr Testdaten, Abnahme und Dokumentationsbedarf.
Im Projekt enthalten
Nicht nur der sichtbare Flow.
Ein neuer Workflow umfasst die vereinbarten Qualitäts- und Übergabeschritte, nicht nur das Zusammenklicken von Aktionen.
- Klärung von Auslöser, Rollen, Daten und Prozessgrenzen
- Technischer Aufbau der vereinbarten Automatisierung
- Behandlung der definierten Fehler- und Ausnahmefälle
- Tests mit abgestimmten Standard- und Grenzfällen
- Dokumentation von Aufbau, Abhängigkeiten und Betrieb
- Geordnete Übergabe und Erläuterung des finalen Stands
Preis FAQ
Vor dem Angebot.
Ein konkretes Angebot folgt erst, wenn Ziel und Umfang ausreichend klar sind.
Sind die genannten Preise Festpreise?
Stunden- und Tagessatz sind Kalkulationssätze. Für neue, klar abgegrenzte Workflows kann nach der Prozessklärung ein konkreter Projektpreis angeboten werden. Änderungen außerhalb des Scopes werden vorher transparent besprochen.
Sind Microsoft-Lizenzen im Preis enthalten?
Nein. Bestehende und zusätzlich benötigte Microsoft- oder Drittanbieter-Lizenzen werden separat ausgewiesen und in der Regel direkt durch Ihr Unternehmen bezogen.
Warum beginnen neue Workflows in der Regel ab 4.400 €?
Ein belastbarer Workflow benötigt neben der Umsetzung ausreichend Raum für Prozessklärung, Berechtigungen, Fehlerbehandlung, Tests, Dokumentation und Übergabe. Vier Tagessätze bilden dafür bei einem fokussierten Umfang eine sinnvolle Untergrenze.
Ist laufende Betreuung möglich?
Ja, wenn sie für den konkreten Workflow sinnvoll ist. Umfang und Reaktionsrahmen werden individuell vereinbart; es gibt keine verpflichtenden Betreuungspakete.
Konkreter nächster Schritt
Welcher Preisrahmen passt zu Ihrem Workflow?
Mit einer kurzen Prozessbeschreibung lässt sich meist schnell einordnen, ob eine kleine Anpassung, ein Review oder ein neues Projekt erforderlich ist.