Informationen werden mehrfach übertragen
Daten wandern per Copy-and-paste aus E-Mails in Excel, SharePoint oder ein weiteres System. Der Prozess kostet Zeit und bleibt fehleranfällig.
LeanFlow Consulting
Workflows mit Microsoft 365 automatisieren.
LeanFlow verbindet Outlook, Teams, SharePoint und Excel mit Power Automate zu Abläufen, die im Alltag verlässlich funktionieren.
Rückmeldung in der Regel innerhalb von 1–2 Werktagen
Wo Automatisierung ansetzt
Wenn Arbeit zwischen den Anwendungen liegen bleibt.
Viele Abläufe sind nicht grundsätzlich kompliziert. Sie bestehen nur aus zu vielen manuellen Übergaben, Rückfragen und Listen. Genau dort kann ein sauberer Microsoft-365-Workflow ansetzen.
Freigaben hängen an einzelnen Personen
Status, Vertretung und Eskalation sind nicht eindeutig geregelt. Rückfragen entstehen, obwohl alle Beteiligten bereits Microsoft 365 nutzen.
Flows existieren, sind aber schwer zu betreiben
Fehlerpfade, Berechtigungen und Dokumentation fehlen. Eine kleine Änderung wird dadurch schnell zum Risiko für den gesamten Ablauf.
Leistungen
Drei sinnvolle Einstiegspunkte.
LeanFlow beginnt nicht mit einer möglichst großen Plattform. Der Einstieg richtet sich danach, wo Informationen heute verloren gehen, warten oder manuell weitergereicht werden.
Power Automate
Neue Cloud-Flows, gezielte Erweiterungen und Reviews bestehender Automatisierungen, inklusive Triggern, Fehlerpfaden und nachvollziehbarer Übergabe.
Beratung ansehenSharePoint-Workflows
Dokumente strukturiert ablegen, Metadaten pflegen, Verantwortliche einbinden und Statuswechsel ohne parallele Schattenlisten steuern.
SharePoint automatisierenFreigabeprozesse
Rechnungen, Dokumente oder interne Anträge mit klaren Rollen, Vertretungen, Erinnerungen und einer belastbaren Statushistorie führen.
Rechnungsfreigabe ansehenDurchgängiger Ablauf
Von der eingehenden Information bis zur nachvollziehbaren Ablage.
Eine Automatisierung ist mehr als eine Verbindung zwischen zwei Anwendungen. Sie muss Entscheidungen, Ausnahmen und Zuständigkeiten ebenso abbilden wie den glücklichen Standardfall.
1
Eingang
E-Mail, Formular, Datei oder Listeneintrag löst den Prozess kontrolliert aus.
2
Prüfung
Pflichtdaten, Formate, Dubletten und fachliche Bedingungen werden geprüft.
3
Entscheidung
Die richtige Person erhält alle Informationen und eine eindeutige Aufgabe.
4
Verarbeitung
Status, Dokumente und Folgeaufgaben werden automatisch aktualisiert.
5
Nachweis
Ergebnis, Fehler und Zeitpunkte bleiben für Betrieb und Rückfragen sichtbar.
Ablaufbeispiel
Fehlerfälle mitgedacht
Ein Flow muss auch mit falschen oder fehlenden Daten umgehen.
Der gezeigte Ablauf verarbeitet E-Mail-Anhänge, prüft Bedingungen, erzeugt definierte Dateinamen und legt passende Dokumente in SharePoint ab.
- Klare Bedingungen: Nur passende Nachrichten und Anhänge werden verarbeitet.
- Kontrollierte Benennung: Dateien folgen einer definierten Struktur.
- Saubere Verzweigungen: Nicht passende Fälle laufen nicht unbemerkt weiter.
- Nachvollziehbare Übergabe: Aufbau und Abhängigkeiten werden dokumentiert.
Produktionsreif statt provisorisch
Was bei der Umsetzung mitgedacht wird.
Die Qualität eines Workflows zeigt sich nicht an der Zahl seiner Aktionen, sondern daran, wie eindeutig er betrieben, geändert und im Fehlerfall verstanden werden kann.
Berechtigungen
Verbindungen, Rollen und Zugriffe werden so geplant, dass der Prozess nicht an einem persönlichen Konto hängt.
Fehlerpfade
Ausnahmen werden sichtbar behandelt, statt erst nach Tagen durch fehlende Ergebnisse aufzufallen.
Tests
Standardfälle, Grenzfälle und fachliche Regeln werden vor der Übergabe mit definierten Beispielen geprüft.
Dokumentation
Trigger, Datenflüsse, Verantwortungen und wichtige Änderungen bleiben für Ihr Team nachvollziehbar.
Zusammenarbeit
Ein klarer Weg vom manuellen Ablauf zum laufenden Workflow.
Der erste Kontakt erfolgt schriftlich oder telefonisch. So lässt sich früh einschätzen, ob das Problem, die beteiligten Systeme und der gewünschte Umfang zu LeanFlow passen.
Workflow schildern
Sie beschreiben kurz, was heute manuell geschieht, welche Anwendungen beteiligt sind und wo der Ablauf stockt.
Prozess abgrenzen
Wir klären Trigger, Rollen, Daten, Ausnahmen und Erfolgskriterien. Daraus entsteht ein belastbarer Scope.
Umsetzen und testen
Der Workflow wird strukturiert aufgebaut und mit den vereinbarten Standard- und Fehlerfällen geprüft.
Dokumentieren und übergeben
Sie erhalten einen nachvollziehbaren Stand für Nutzung, Betrieb und spätere Anpassungen.
Preisorientierung
Keine Pakete, aber eine klare Kalkulationsbasis.
Bei kleineren Anpassungen zählt der tatsächliche Aufwand. Für neue Workflows wird nach der Prozessklärung ein fester Scope mit konkretem Preis vereinbart.
ab140 € / StundeKleinere Anpassungen und Reviews
ab1.100 € / TagBis zu acht Stunden
in der Regel ab4.400 €Neue, klar abgegrenzte Workflows
Endbeträge; gemäß § 19 UStG wird derzeit keine Umsatzsteuer ausgewiesen.
Ihr Ansprechpartner
Technische Umsetzung mit Blick auf den laufenden Betrieb.
Ich bin Dominik Pilichowski, Wirtschaftsingenieur (M.Sc.) mit Erfahrung in Software, Testing, Integration und Application Management.
Bei LeanFlow verbinde ich Prozessverständnis mit einer sauberen technischen Übergabe. Ziel ist kein undurchsichtiger Flow, sondern ein Ablauf, den Verantwortliche verstehen und später gezielt weiterentwickeln können.
100 % remoteAbstimmung und Umsetzung
Eine AnsprechpersonVon Klärung bis Übergabe
Häufige Fragen
Vor der ersten Anfrage.
Ein paar Fragen lassen sich unabhängig vom konkreten Prozess bereits beantworten.
Welche Prozesse eignen sich für Power Automate?
Besonders geeignet sind wiederkehrende, regelbasierte Abläufe mit klaren Eingaben und Entscheidungen. Typische Beispiele sind Dokumentenablage, Freigaben, Erinnerungen, Statusmeldungen und Datentransfers zwischen Microsoft-365-Anwendungen.
Muss unser Unternehmen bereits SharePoint nutzen?
Nein. Entscheidend ist, welche Daten und Anwendungen heute vorhanden sind. SharePoint ist oft sinnvoll, wenn Dokumente, Listen, Berechtigungen und gemeinsame Statusinformationen strukturiert werden sollen.
Kann LeanFlow einen bestehenden Flow prüfen?
Ja. Reviews und gezielte Fehleranalysen werden ab 140 € pro Stunde angeboten. Vorab wird geklärt, welche Umgebung, Zugänge und Informationen für eine sinnvolle Prüfung benötigt werden.
Wie beginnt die Zusammenarbeit?
Sie schildern den Workflow zunächst über das Kontaktformular. LeanFlow meldet sich in der Regel innerhalb von 1–2 Werktagen mit einer Einschätzung und den sinnvollsten nächsten Fragen.
Konkreter nächster Schritt
Welcher Ablauf kostet Ihr Team heute unnötig Zeit?
Beschreiben Sie den Prozess in wenigen Sätzen. Sie erhalten eine ehrliche Einschätzung, ob und wie sich der Workflow sinnvoll automatisieren lässt.