Freigaben und Genehmigungen
Anträge oder Dokumente an die richtige Rolle leiten, Entscheidungen dokumentieren und bei ausbleibender Reaktion erinnern.
Beratung und Umsetzung
Power Automate Beratung für verlässliche Workflows.
LeanFlow konzipiert, baut und prüft Cloud-Flows in Microsoft 365. Im Mittelpunkt stehen klare fachliche Regeln, kontrollierte Fehlerpfade und eine Übergabe, die nicht an einer einzelnen Person hängen bleibt.
Geeignete Abläufe
Wo Power Automate einen echten Prozess ersetzt.
Ein Flow ist besonders sinnvoll, wenn ein Ablauf wiederkehrt, klare Auslöser besitzt und heute durch manuelle Übergaben zwischen Microsoft-365-Anwendungen zusammengehalten wird.
E-Mail und Dokumente
Eingänge prüfen, Anhänge benennen, Metadaten ergänzen und Dateien kontrolliert in SharePoint oder OneDrive ablegen.
Status und Benachrichtigungen
Teams-Nachrichten, Aufgaben oder E-Mails auslösen, sobald sich Daten, Fristen oder Verantwortlichkeiten ändern.
Listen und Stammdaten
Einträge zwischen SharePoint, Excel und weiteren Datenquellen übertragen, validieren oder nach definierten Regeln ergänzen.
Dokumenterstellung
Vorlagen mit vorhandenen Daten befüllen, Dateien erzeugen, versionieren und an der vereinbarten Stelle ablegen.
Bestehende Flows stabilisieren
Fehlerursachen, unnötige Schleifen, persönliche Verbindungen und schwer wartbare Bedingungen gezielt prüfen und bereinigen.
Leistungsumfang
Vom gezielten Review bis zum neuen Workflow.
Der Einstieg richtet sich nach dem Zustand des Prozesses, nicht nach einem künstlichen Paketnamen.
Review und Fehleranalyse
Ein bestehender Flow wird anhand seines Aufbaus, Verlaufs und der bekannten Probleme geprüft. Sie erhalten konkrete Befunde und priorisierte nächste Schritte.
Gezielte Erweiterung
Eine klar umrissene Funktion, Bedingung, Datenquelle oder Benachrichtigung wird ergänzt, ohne den restlichen Ablauf unnötig neu zu bauen.
Neuer End-to-End-Workflow
Trigger, Datenmodell, Entscheidungen, Rollen, Fehlerbehandlung, Tests und Übergabe werden gemeinsam als ein belastbarer Prozess umgesetzt.
Ablaufbeispiel
Technischer Aufbau
Ein nachvollziehbarer Flow statt einer langen Aktionskette.
Das Beispiel liest strukturierte Daten aus SharePoint, prüft Bedingungen, verarbeitet Positionen, berechnet Werte und erzeugt anschließend ein Dokument. Entscheidend ist nicht die Menge der Schritte, sondern ihre klare Verantwortung.
- Variablen und Datenstrukturen werden eindeutig benannt.
- Fachliche Prüfungen stehen vor teuren Folgeaktionen.
- Fehler und unvollständige Daten erhalten definierte Pfade.
- Verbindungen und Eigentümerschaft werden für den Betrieb geklärt.
Betriebssicherheit
Was einen produktionsreifen Cloud-Flow ausmacht.
Der Standardfall ist nur ein Teil des Prozesses. Genauso wichtig sind Berechtigungen, fehlende Daten, Zeitüberschreitungen, Wiederholungen und eine klare Zuständigkeit bei Fehlern.
Klare Trigger
Ein Ereignis startet den Flow nur dann, wenn die fachlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Kontrollierte Verbindungen
Konten, Rollen und Berechtigungen passen zum späteren Betrieb und zum Sicherheitskonzept.
Explizite Fehlerpfade
Fehler werden protokolliert und an eine verantwortliche Stelle gemeldet.
Verständliche Übergabe
Aufbau, Abhängigkeiten und wichtige Betriebsfälle werden nachvollziehbar dokumentiert.
Vorgehen
So entsteht aus einer Idee ein belastbarer Flow.
Vor dem ersten Baustein werden die fachlichen Grenzen geklärt. Das reduziert spätere Sonderwege und sorgt dafür, dass Tests tatsächlich zum Prozess passen.
Ist-Ablauf verstehen
Auslöser, Beteiligte, Datenquellen, Entscheidungen und heutige Probleme werden sichtbar gemacht.
Ziel und Grenzen definieren
Wir legen fest, was automatisiert wird, welche Fälle bewusst manuell bleiben und woran ein korrekter Lauf erkennbar ist.
Flow strukturiert umsetzen
Aktionen, Bedingungen und Fehlerpfade werden modular aufgebaut und mit passenden Benennungen versehen.
Testen und übergeben
Vereinbarte Standard- und Grenzfälle werden geprüft; danach folgen Dokumentation und geordnete Übergabe.
Power Automate FAQ
Häufige Fragen zur Umsetzung.
Lizenz, Zugriff und Umgebung hängen vom konkreten Microsoft-365-Setup ab. Diese Grundsätze gelten trotzdem fast immer.
Ist Power Automate in Microsoft 365 bereits enthalten?
Viele Standard-Connectoren und Cloud-Flow-Funktionen sind in verschiedenen Microsoft-365-Lizenzen enthalten. Premium-Connectoren, Dataverse, AI Builder oder bestimmte Desktop-Szenarien können zusätzliche Lizenzen erfordern. Das wird vor der Umsetzung geprüft.
Arbeitet LeanFlow direkt in unserer Umgebung?
Je nach Sicherheitsanforderung kann die Umsetzung über einen geeigneten Gast-/Entwicklungszugang, gemeinsame Sessions oder einen kontrollierten Export und Import erfolgen. Berechtigungen und Eigentümerschaft werden vorab festgelegt.
Können bestehende Flows übernommen werden?
Ja. Vor Änderungen wird geprüft, welche Verbindungen, Umgebungsvariablen, Datenquellen und Abhängigkeiten bestehen. Danach lässt sich entscheiden, ob eine gezielte Reparatur oder ein strukturierter Neuaufbau wirtschaftlicher ist.
Was kostet ein Power-Automate-Workflow?
Kleinere Anpassungen und Reviews beginnen bei 140 € pro Stunde. Neue, klar abgegrenzte Workflows liegen in der Regel ab 4.400 €. Nach Sichtung des Prozesses erhalten Sie einen konkreten Scope und Preis.
Konkreter nächster Schritt
Welchen Power-Automate-Flow möchten Sie bauen oder stabilisieren?
Schildern Sie den heutigen Ablauf, die beteiligten Microsoft-365-Anwendungen und das gewünschte Ergebnis. LeanFlow meldet sich mit einer ersten Einordnung.