Freigaben
Entscheidungen mit Kontext zustellen und das Ergebnis nachvollziehbar am Vorgang speichern.
Power Automate + Microsoft Teams
Microsoft Teams automatisieren, ohne neue Datensilos.
Benachrichtigungen, Freigaben und Aufgaben gehören dorthin, wo Teams arbeiten. Die fachlichen Daten bleiben dabei zentral und werden nicht nur als flüchtige Chatnachricht verteilt.
Sinnvolle Szenarien
Teams als Arbeitsoberfläche, nicht als alleiniger Datenspeicher.
Power Automate kann relevante Ereignisse in Teams sichtbar machen und Entscheidungen zurück in den zentralen Prozess schreiben.
Gezielte Hinweise
Nur relevante Statuswechsel oder Fehler in den passenden Kanal senden, statt jede Aktion zu melden.
Aufgaben
Aus einem Prozess konkrete Aufgaben mit Verantwortlichkeit, Frist und Rückbezug zum Vorgang erzeugen.
Adaptive Cards
Strukturierte Informationen und einfache Aktionen direkt in Teams bereitstellen, wenn der Use Case dazu passt.
Erinnerungen
Offene Entscheidungen oder nahende Fristen nach definierten Regeln erneut sichtbar machen.
SharePoint-Verbindung
Dokumente und Status zentral halten, während Teams die Beteiligten im Arbeitsfluss erreicht.
Wichtige Grenze
Eine Nachricht ist noch kein Prozessstatus.
Teams eignet sich hervorragend für Interaktion. Für Nachvollziehbarkeit braucht der Workflow trotzdem eine zentrale Datenquelle, eindeutige Zustände und Regeln für Wiederholung, Vertretung und Fehler.
- Vorgang und Status zentral speichern
- Nachrichten auf relevante Ereignisse begrenzen
- Entscheidungen eindeutig zurückschreiben
- Fehler nicht in Chats verstecken
Konkreter nächster Schritt
Welche Teams-Nachricht soll Teil eines echten Workflows werden?
Beschreiben Sie Auslöser, Empfänger, gewünschte Aktion und die zentrale Datenquelle. LeanFlow grenzt den passenden Ablauf mit Ihnen ab.