Leistungen
Power BI: Automatisierte Reports & Dashboards für KMU
Wir verwandeln manuelle Excel-Auswertungen in zentrale, automatisch aktualisierte Power-BI-Reports, als verlässliche Grundlage für Entscheidungen in Ihrem Unternehmen.
Unverbindlich, ca. 30 Minuten, 100 % remote.
Warum Power BI?
Vom Excel-Reporting zum zentralen Dashboard
In vielen Unternehmen entstehen Auswertungen noch per Hand: Daten werden aus verschiedenen Systemen exportiert, in Excel zusammenkopiert und als Datei verschickt. Das kostet Zeit und führt leicht zu unterschiedlichen „Wahrheiten“. Power BI bündelt Ihre Datenquellen in einem zentralen Datenmodell und stellt die Ergebnisse in Dashboards und Reports bereit, automatisch aktualisiert.
Weniger manueller Aufwand
Statt jede Woche oder jeden Monat die gleichen Reports manuell zu bauen, übernimmt Power BI die Aktualisierung. Sie öffnen das Dashboard und die Kennzahlen sind bereits auf dem aktuellen Stand.
Gemeinsames Verständnis von Zahlen
Alle Beteiligten greifen auf dieselben Kennzahlen und Definitionen zu. Diskussionen über verschiedene Excel-Versionen und unterschiedliche Berechnungen gehören der Vergangenheit an.
Bessere Entscheidungen
Statt Bauchgefühl erhalten Sie klare Sicht auf Entwicklungen, Trends und Auffälligkeiten. So erkennen Sie früh, wo Handlungsbedarf besteht: im Vertrieb, im Service oder in internen Prozessen.
Einsatzszenarien
Typische Reports & Dashboards mit Power BI
Jedes Unternehmen hat eigene Kennzahlen, aber viele Muster ähneln sich. Hier ein Auszug typischer Power-BI-Lösungen, die wir für kleine und mittlere Unternehmen umsetzen.
Vertriebs- & Pipeline-Dashboards
Leads, Angebote, Auftragswahrscheinlichkeiten und Umsatzentwicklung auf einen Blick: nach Kunde, Region, Produkt oder Vertriebskanal. Ideal, um Engpässe früh zu erkennen und Aktivitäten zu priorisieren.
Service- & Ticket-Reports
Anzahl Tickets, Bearbeitungszeiten, Rückläufer und Ursachenübersichten aus Helpdesk- oder Ticketsystemen. So sehen Sie, wo Prozesse stabil laufen und wo sich Verbesserungen lohnen.
Auslastungs- & Kapazitätsübersichten
Wie stark sind Teams, Maschinen oder Ressourcen ausgelastet? Power BI zeigt Trends und Spitzenlasten, sodass Sie Kapazitäten besser planen können.
Finanz- & Controlling-Berichte
Umsätze, Kosten, Margen oder Deckungsbeiträge auf Basis Ihrer Finanzdaten: als Management-Sicht, die sich an Ihre Strukturen anpasst und nicht an ein Standardtool.
Prozess- & Durchlaufzeit-Analysen
Wie lange dauern bestimmte Vorgänge vom Start bis zum Abschluss? Wo stapeln sich Vorgänge in der Pipeline? Power BI macht Engpässe sichtbar, auf Wunsch mit Daten aus Power Automate oder Fachsystemen.
Individuelle Management-Dashboards
Eine Übersicht, die genau Ihre wichtigsten Kennzahlen kombiniert, statt zehn separate Excel-Dateien. So sehen Sie auf einen Blick, ob Sie auf Kurs sind oder nachsteuern müssen.
Daten & Aktualisierung
Datenquellen & automatische Aktualisierung in Power BI
Der Nutzen eines Dashboards steht und fällt mit den Daten dahinter. Wir sorgen dafür, dass Ihre wichtigsten Systeme angebunden sind und die Aktualisierung so weit wie möglich automatisiert läuft.
Typische Datenquellen
Häufige Quellen sind ERP- und Finanzsysteme, CRM, Ticketsysteme, Excel- und CSV-Exporte oder SharePoint-Listen. Je nach Systemlandschaft nutzen wir Direktanbindungen, Gateways oder Zwischenschritte über die Power Platform.
Automatisierte Aktualisierung
Power BI kann Daten in festgelegten Intervallen aktualisieren. Wo es sinnvoll ist, kombinieren wir das mit Power Automate, um Daten vorzubereiten, zu konsolidieren oder bei Fehlern automatisch Benachrichtigungen zu versenden.
Sie sind unsicher, welche Systeme sich wie anbinden lassen? Im Erstgespräch skizzieren wir gemeinsam, wie ein machbares Zielbild für Ihr Reporting aussehen kann.
Vorgehen
So entstehen Ihre Power-BI-Reports
Kennzahlen & Fragen klären
Am Anfang steht nicht das Tool, sondern die Frage: Welche Entscheidungen sollen besser werden? Welche Kennzahlen brauchen Sie wirklich? Und wer arbeitet später mit den Dashboards?
Datenquellen & Datenmodell
Wir identifizieren relevante Datenquellen, prüfen Qualität und Zugriffswege und entwerfen ein schlankes Datenmodell. So vermeiden wir unnötige Komplexität und schaffen eine stabile Basis für Ihre Reports.
Dashboard-Design & Prototyp
Auf dieser Basis entsteht ein erster Power-BI-Prototyp mit den wichtigsten Kennzahlen, Filtermöglichkeiten und Visualisierungen. Sie sehen früh, wie Ihr Reporting später aussehen kann und geben Feedback aus der Praxis.
Automatisierung & Rollout
Wir richten die automatische Datenaktualisierung ein, definieren Berechtigungen und Zugriffswege und begleiten den Rollout: vom Management bis zu den Fachbereichen, die mit den Dashboards arbeiten.
Weiterentwicklung & Self-Service
Nach dem Go-Live unterstützen wir beim Aufbau von Self-Service-Reporting, sodass ausgewählte Mitarbeitende eigene Auswertungen erstellen können, auf Basis des gemeinsamen Datenmodells und klarer Kennzahlendefinitionen.
Power Platform
Power BI im Zusammenspiel mit Power Automate & Power Apps
Power BI ist mehr als ein Reporting-Tool: Zusammen mit Power Automate und Power Apps wird daraus eine Plattform, mit der Sie Prozesse nicht nur sichtbar machen, sondern auch aktiv steuern.
Von Kennzahlen zu Aktionen
Erkennt ein Report z. B. überfällige Vorgänge oder Grenzwertüberschreitungen, können über Power Automate automatisch Aufgaben, E-Mails oder Workflows angestoßen werden. So bleibt es nicht bei der Analyse, es passiert etwas.
Interaktion über Power Apps
In Power Apps erfassen Teams Daten oder bearbeiten Vorgänge, während Power BI diese Informationen auswertet. Änderungen wirken sich in beide Richtungen aus, die Plattform wird zum durchgängigen Arbeits- und Analyseumfeld.
FAQ
Häufige Fragen zu Power BI
Sobald regelmäßig Zeit in manuelles Reporting fließt oder wichtige Kennzahlen nur mit Aufwand sichtbar gemacht werden können, lohnt sich ein Blick auf Power BI. Das ist oft früher der Fall, als viele denken, auch bei kleineren Unternehmen.
Nicht zwingend. Power BI ist kein Feind von Excel, sondern eine sinnvolle Ergänzung. Viele Kunden nutzen weiterhin Excel für Ad-hoc-Analysen, während Power BI die zentralen Standard-Reports bereitstellt.
Für viele Szenarien reichen Power BI Pro-Lizenzen aus. Für größere Umgebungen oder spezielle Anforderungen kann Power BI Premium sinnvoll werden. Wir prüfen Ihre Situation und empfehlen nur das, was Sie wirklich brauchen.
Je nach Datenquelle und Lizenzmodell sind mehrere Aktualisierungen pro Tag möglich. Für besonders kritische Kennzahlen können wir in Kombination mit Power Automate zusätzliche Mechanismen vorsehen, z. B. Benachrichtigungen bei Grenzwertverletzungen.
Ja, das ist einer der großen Vorteile von Power BI. Auf Basis eines sauberen Datenmodells können berechtigte Personen eigene Sichten und Analysen erstellen ohne jedes Mal die IT oder externe Dienstleister zu benötigen.
Weitere Leistungen: