Leistungen
Power Automate Beratung für KMU
Wir automatisieren Ihre wiederkehrenden Aufgaben und Workflows in Microsoft 365 mit Power Automate: pragmatisch, verständlich und ohne komplexe IT-Projekte. Ideal für kleine und mittlere Unternehmen, die heute noch viel per E-Mail, Excel und Dateien steuern.
Unverbindlich, ca. 30 Minuten, 100 % remote.
Warum Power Automate?
Workflows automatisieren in Microsoft 365
Viele Teams steuern ihre Prozesse noch über E-Mail, Excel und Dateien, obwohl sie bereits Microsoft 365 im Einsatz haben. Power Automate nutzt genau diese Basis und verwandelt wiederkehrende Aufgaben in stabile, automatisierte Workflows.
Routineaufgaben eliminieren
Ablage, Benachrichtigungen, Status-Updates: Viele Aufgaben folgen immer dem gleichen Muster. Power Automate übernimmt diese Arbeit im Hintergrund. Ihr Team gewinnt Zeit für wertschöpfende Tätigkeiten.
Bestehende Tools besser nutzen
Outlook, SharePoint, OneDrive, Teams, Planner: Mit Power Automate verbinden Sie die vorhandenen Bausteine in Microsoft 365 zu durchgängigen Prozessen, ganz ohne Eigenentwicklung.
Schneller ROI statt Großprojekt
Statt monatelangen IT-Projekten starten wir mit wenigen, klar abgegrenzten Workflows. So sehen Sie schnell Ergebnisse und investieren nur dort weiter, wo es sich wirklich lohnt.
Einsatzszenarien
Typische Workflows mit Power Automate
Die meisten Projekte starten mit einigen wenigen, aber wirkungsvollen Workflows. Hier ein Auszug typischer Szenarien, die wir mit Power Automate in Microsoft 365 umsetzen.
E-Mail-Anhänge automatisch ablegen
Relevante E-Mails werden erkannt, Anhänge korrekt benannt und automatisch in SharePoint oder OneDrive abgelegt. Kein manuelles Speichern mehr, keine Dateichaos-Ordner.
Rechnungs- & Freigabeprozesse
Eingangsrechnungen werden kategorisiert, an die richtige Person geschickt und nach Freigabe sauber abgelegt. Status und Historie sind jederzeit nachvollziehbar.
Onboarding & Offboarding
Benutzerkonten, Gruppen, Ordner und Berechtigungen werden automatisiert eingerichtet oder entfernt. HR und IT sparen pro Mitarbeiter mehrere Stunden pro Vorgang.
Reporting & Power BI
Daten werden zyklisch aktualisiert, Power BI-Reports neu berechnet und bei Bedarf automatisiert als PDF oder Link verteilt, ohne manuellen Export.
Datensynchronisation
Kundendaten, Tickets oder Bestellungen werden zwischen Systemen synchronisiert, etwa zwischen CRM, Ticketsystem und SharePoint. Medienbrüche und doppelte Pflege werden reduziert.
Aufgaben & Erinnerungen
Erinnerungen, Follow-Ups und Fristen laufen automatisch per E-Mail, Microsoft Teams oder Planner. Niemand muss mehr „an alles denken“, das übernimmt der Workflow.
Vorgehen
So läuft eine Power-Automate-Beratung ab
Prozesse identifizieren & priorisieren
Wir schauen uns gemeinsam Ihre wiederkehrenden Aufgaben an und ermitteln, welche Prozesse den größten Nutzen durch Automatisierung bringen und welche wir bewusst (noch) nicht anfassen.
Konzept & Architektur
Auf dieser Basis entsteht ein schlankes Konzept: Trigger, Schritte, Datenquellen, Zielsysteme und Fehlerhandling. Wo sinnvoll, beziehen wir auch Power Apps und Power BI mit ein.
Umsetzung & Test
Wir setzen die Workflows in Power Automate um, testen sie mit Beispiel- und Echtdaten und passen sie so lange an, bis sie robust laufen. Sie sehen früh einen funktionierenden Prototypen.
Rollout, Übergabe & Dokumentation
Nach dem Go-Live begleiten wir die ersten Wochen, dokumentieren die Lösung und ermöglichen Ihrem Team, kleinere Anpassungen später selbst vorzunehmen, auf Wunsch unterstützt durch ein Service-Paket.
Voraussetzungen
Technische Basis & Lizenzen für Power Automate
Die gute Nachricht: Viele Unternehmen haben bereits die notwendigen Bausteine für Power Automate im Haus ohne es zu wissen. Wir helfen Ihnen, die vorhandenen Lizenzen optimal zu nutzen und nur dort zu erweitern, wo es wirtschaftlich sinnvoll ist.
Microsoft 365 als Fundament
In vielen Microsoft-365-Plänen sind Power-Automate-Funktionen bereits enthalten. Wir prüfen, welche Möglichkeiten Ihr aktueller Plan bietet und welche Workflows Sie ohne zusätzliche Lizenzen umsetzen können.
Premium-Connectors & Erweiterungen
Für bestimmte Szenarien (z. B. Anbindung externer Systeme) können zusätzliche Lizenzen oder Premium-Connectors sinnvoll sein. Wir zeigen Ihnen transparent, wann sich diese Investitionen lohnen und wann nicht.
Sie sind unsicher, welche Lizenzen Sie haben oder benötigen? Im Erstgespräch klären wir das in wenigen Minuten gemeinsam.
Microsoft & darüber hinaus
Wann Power Automate und wann Zapier oder Make?
Wenn Microsoft 365 im Zentrum steht
Liegt der Schwerpunkt Ihrer Arbeitswelt auf Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive, Planner…), ist Power Automate meist die erste Wahl: tief integriert, gut administrierbar und stark für interne Prozesse.
Wenn viele externe Cloud-Tools im Spiel sind
Arbeiten Sie stark mit Tools wie HubSpot, Pipedrive, Notion, Slack oder Webformularen, kann eine Ergänzung oder Alternative über Zapier oder Make sinnvoll sein. Wir wählen gemeinsam die Plattform, die fachlich und technisch am besten passt.
FAQ
Häufige Fragen zur Power-Automate-Beratung
Sobald mehrere Mitarbeitende regelmäßig Zeit mit den gleichen manuellen Aufgaben verbringen, lohnt sich ein Blick auf Power Automate oft bereits ab 3–5 Personen. Entscheidend ist nicht die Unternehmensgröße, sondern die Anzahl wiederkehrender Abläufe.
Nein. Viele Kunden haben keine eigene IT-Abteilung. Die Workflows werden so konzipiert, dass Fachbereiche sie verstehen und später mit überschaubarem Aufwand anpassen können. Ihre IT binden wir nur dort ein, wo Rechte, Sicherheit oder Governance betroffen sind.
Kleine, klar abgegrenzte Workflows können oft innerhalb weniger Tage bis weniger Wochen umgesetzt werden. Für größere End-to-End-Prozesse planen wir typischerweise mehrere Iterationen ein, sodass Sie früh Ergebnisse sehen und gezielt nachjustieren können.
Prozesse ändern sich, das berücksichtigen wir von Anfang an. Die Workflows werden so aufgebaut, dass sie erweiterbar bleiben. Auf Wunsch unterstütze ich Sie mit Service-Paketen bei Anpassungen, Erweiterungen und Monitoring.
Weitere Leistungen: