Leistungen
Power Apps Beratung & Business-Apps für KMU
Wir ersetzen Excel-Listen, E-Mail-Formulare und Insellösungen durch schlanke Power Apps, die genau zu Ihren Abläufen passen: Direkt integriert in Microsoft 365 und die Power Platform.
Unverbindlich, ca. 30 Minuten, 100 % remote.
Warum Power Apps?
Von Excel & Papier zur passenden Business-App
In vielen Unternehmen laufen zentrale Abläufe noch über Excel-Listen, E-Mail-Postfächer oder Papierformulare. Das funktioniert eine Zeit lang, macht Prozesse aber schwer nachvollziehbar, fehleranfällig und schlecht skalierbar. Power Apps macht aus diesen Abläufen eine zentrale, einfach bedienbare Business-App ohne klassische Softwareentwicklung.
Weniger Medienbrüche
Statt Daten in Excel, E-Mail und Dateien zu verteilen, erfassen Ihre Mitarbeitenden alles in einer App. Informationen landen direkt an der richtigen Stelle und können weiterverarbeitet werden, z. B. mit Power Automate.
Bessere Datenqualität
Pflichtfelder, Dropdowns, Plausibilitätsprüfungen und Rollen sorgen dafür, dass Daten vollständig, strukturiert und konsistent erfasst werden: Die Grundlage für saubere Prozesse und Reporting.
Mobile & Desktop
Power Apps laufen im Browser und auf mobilen Geräten. Außendienst, Service, Werkstatt oder Verwaltung greifen auf dieselben Daten zu, egal ob im Büro, unterwegs oder vor Ort beim Kunden.
Einsatzszenarien
Typische Business-Apps mit Power Apps
Die meisten Power-Apps-Projekte starten nicht mit einer „großen Plattform“, sondern mit wenigen, klar abgegrenzten Anwendungsfällen. Hier ein Auszug typischer Szenarien, die wir für kleine und mittlere Unternehmen mit Power Apps umsetzen.
Service- & Ticket-Apps
Anfragen aus E-Mail, Telefon oder Formular landen in einer zentralen App. Zuständigkeiten, Status und Historie sind für alle Beteiligten transparent statt verstreut in Postfächern und Excel-Listen.
Checklisten & Prüfprotokolle
Wartungen, Objektbegehungen oder Qualitätsprüfungen werden direkt in der App dokumentiert. Fotos, Kommentare und Unterschriften können vor Ort erfasst werden, auch offline, je nach Szenario.
Abwesenheits- & Urlaubsanträge
Mitarbeitende stellen Anträge über eine einfache Oberfläche, Vorgesetzte genehmigen mit wenigen Klicks. Auf Wunsch werden Kalender, Teams-Status oder weitere Systeme automatisch aktualisiert.
Formular- & Genehmigungs-Apps
Bestellungen, Investitionsanträge, Materialanforderungen oder interne Freigaben laufen über eine App mit definierter Reihenfolge, Erinnerungen und klarer Dokumentation.
Lead- & Kontakt-Erfassung
Leads von Messen, Veranstaltungen oder telefonischen Anfragen werden direkt in einer App erfasst und anschließend automatisiert weiterverarbeitet, z. B. in CRM, Newsletter-System oder Power BI.
Individuelle Fachbereichslösungen
Viele Fachbereiche haben ganz eigene Anforderungen, für die es keine Standardsoftware gibt. Mit Power Apps lassen sich diese Anforderungen gezielt abbilden: schlank, wartbar und ohne aufwändige Eigenentwicklung.
Vorgehen
So entstehen Ihre Power Apps
Prozesse & Nutzer verstehen
Wir starten mit einem gemeinsamen Blick auf Ihre Abläufe: Wer arbeitet heute wie? Wo entstehen Medienbrüche, Doppelarbeit oder Fehler? Und welche Nutzergruppen sollen später mit der App arbeiten?
Datenmodell & Berechtigungen definieren
Auf Basis dieser Analyse entwerfen wir ein schlankes Datenmodell sowie Rollen und Rechte. Typische Datenquellen sind SharePoint-Listen, Dataverse oder bestehende Systeme, je nach Ihrer Umgebung.
App-Design & Prototyp
Aus den Anforderungen entsteht ein erster klickbarer Prototyp der Power App. Sie sehen früh, wie sich die App im Alltag anfühlt, und wir können schnell Rückmeldungen aus Fachbereichen einarbeiten.
Umsetzung, Test & Rollout
Die App wird fertiggestellt, mit Beispiel- und Echtdaten getestet und schrittweise ausgerollt. Zunächst mit einem Pilotkreis, danach breiter im Unternehmen. Auf Wunsch begleiten wir Schulungen und interne Kommunikation.
Weiterentwicklung & Betrieb
Nach dem Go-Live begleiten wir die ersten Wochen, optimieren wo nötig und sorgen dafür, dass die App stabil läuft. Über optionale Service-Pakete unterstützen wir Sie auch langfristig bei Anpassungen und Erweiterungen.
Technik & Daten
Technische Basis & Datenquellen für Power Apps
Power Apps fügt sich nahtlos in Ihre bestehende Microsoft-365-Umgebung ein. Viele Unternehmen besitzen bereits alle notwendigen Bausteine, sie werden nur noch nicht als zentrale Plattform genutzt.
SharePoint, Dataverse & Co.
Typische Datenquellen für Power Apps sind SharePoint-Listen, Dataverse, SQL-Datenbanken oder als Übergang Excel-Dateien. Wir wählen die Struktur, die zu Ihrem Reifegrad, Ihren Prozessen und Ihrem Budget passt.
Schnittstellen & weitere Systeme
Über die Power Platform-Connectors oder bei Bedarf Tools wie Power Automate, Zapier oder Make binden wir externe Systeme an, z. B. CRM, Ticketsysteme oder Spezialsoftware. So entsteht ein durchgängiger Prozess statt Insellösungen.
Sie sind unsicher, welche Datenquellen sich für Ihre erste App eignen? Im Erstgespräch schauen wir gemeinsam auf Ihre aktuelle Systemlandschaft und schlagen passende Ansätze vor.
Power Platform
Power Apps im Zusammenspiel mit Power Automate & Power BI
Power Apps entfaltet sein volles Potenzial, wenn die App nicht für sich alleine steht, sondern Teil einer durchgängigen Power-Platform-Lösung wird.
Power Apps + Power Automate
Ihre Power App dient als benutzerfreundliche Oberfläche, während Power Automate im Hintergrund Dokumente ablegt, E-Mails versendet, Aufgaben erstellt oder andere Systeme aktualisiert. So wird aus einer App ein komplett automatisierter Prozess.
Power Apps + Power BI
Daten, die in Power Apps erfasst werden, können direkt in Power BI ausgewertet werden. Dashboards zeigen Ihnen, wie häufig bestimmte Vorgänge auftreten, wo Engpässe liegen und wie sich Ihre Prozesse über die Zeit entwickeln.
FAQ
Häufige Fragen zu Power Apps
Entscheidend ist weniger die Unternehmensgröße, sondern die Bedeutung des Prozesses: Wenn mehrere Personen regelmäßig mit dem gleichen Ablauf zu tun haben oder kritische Informationen verteilt in Dateien und E-Mails liegen, lohnt sich eine Power App oft bereits ab wenigen Nutzerinnen und Nutzern.
Nein. Power Apps ist eine Low-Code-Plattform. Die initiale Konzeption und Umsetzung übernehmen wir, und wir bauen die Lösung so, dass Ihre Fachbereiche später kleinere Anpassungen selbst vornehmen können, z. B. neue Felder, Ansichten oder einfache Logik.
In vielen Microsoft-365-Plänen sind Power-Apps-Funktionen bereits enthalten. Für komplexere Szenarien können zusätzliche Lizenzen sinnvoll sein. Im Rahmen der Beratung prüfen wir Ihre bestehende Lizenzsituation und empfehlen nur dort Upgrades, wo sie sich wirtschaftlich lohnen.
Kleine, klar abgegrenzte Apps können oft in wenigen Wochen von der Idee bis zum Pilotbetrieb umgesetzt werden. Umfangreichere Lösungen planen wir in Iterationen, sodass Sie früh einen nutzbaren Stand haben und schrittweise erweitern können.
Prozesse entwickeln sich weiter und Ihre Power App kann das auch. Durch den Low-Code-Ansatz lassen sich Masken, Logik und Workflows vergleichsweise flexibel anpassen. Auf Wunsch unterstützen wir Sie über Service-Pakete fortlaufend bei Anpassungen.
Weitere Leistungen: