Der Baukasten
Microsoft 365 Module.
Präzise Bausteine für Ihre Architektur.
Unsere Module sind keine isolierten Tools, sondern das technische Fundament für Ihre End-to-End Prozesse. In der neuen LeanFlow-Struktur bilden sie die Basis für unsere Core-Lösungen und gezielte Business-KI-Erweiterungen.
LeanFlow Architektur: Core oder Business KI?
Stabile, regelbasierte Automatisierung. Ideal für klare Workflows ohne unstrukturierte Daten. Inklusive Fehlerpfaden, Logging und Pilotphase.
Intelligente Extraktion von Daten (z.B. aus E-Mails oder PDFs). Die KI bereitet vor, der Mensch gibt frei. Maximale Effizienz bei komplexen Inhalten.
E-Mail Anhänge speichern
"Ich suche ständig Rechnungen in meinem Outlook-Postfach."
- Überwachung von definierten Postfächern (z.B. Rechnungen@)
- Filterung nach Betreff oder Absender
- Automatische, revisionssichere Ablage in SharePoint
- Umbenennung nach Schema (Datum_Firma_Name)
Ergänzen Sie die KI-Extraktion, um Rechnungsdaten oder Angebotsinhalte direkt beim Speichern automatisiert auszulesen.
Reporting & Power BI Refresh
"Ich muss jeden Montag Daten manuell in Excel kopieren."
- SharePoint Views für offene Vorgänge (Standard)
- Automatische Aktualisierung von Power BI Datasets
- Berechnung von Durchlaufzeiten
- Sichtbarkeit über Engpässe und Fehler
Dies ist die absolute Voraussetzung für datengetriebene Entscheidungen in skalierten Unternehmen und optimiert jeden Kernprozess.
Rechnungen erstellen & versenden
"Wir tippen Rechnungen manuell in Word ab."
- Word-Template Befüllung aus SharePoint-Daten
- PDF-Konvertierung und automatische Ablage
- Versand per E-Mail an Kunden
- Status-Update "Versendet"
Inklusive technischer Erweiterbarkeit für zukunftssichere E-Rechnungs-Formate im Premium-Ausbau.
Mitarbeiter Offboarding
"Accounts bleiben oft noch Wochen nach Austritt aktiv."
- Austritts-Formular (Datum, Rückgabe-Infos)
- Automatische Info-Mail an IT, HR und Fuhrpark
- Zentrale Protokollierung aller Austritte
- Checkliste für Rückgaben
Wenn Sie Accounts (AD, ERP) automatisch sperren oder via API steuern wollen, ist dies Teil unserer erweiterten Business-Pakete.
Datensynchronisation
"Ich muss die Adresse im CRM und im ERP ändern."
- Anbindung von Drittsystemen (via API/Connector)
- Synchronisation von Stammdaten
- Vermeidung von doppelter Datenpflege
- Protokollierung aller Sync-Läufe
Synchronisation erfordert komplexes Konfliktmanagement. Das ist technisch anspruchsvoll und wird individuell in Ihre Systemlandschaft integriert.
Termine & Erinnerungen
"Wir verpassen Kündigungsfristen oder Abgabetermine."
- Überwachung von Fälligkeitsdaten in einer Liste
- Erinnerungs-Mail X Tage vor Ablauf
- Kalendereintrag in Outlook automatisch erstellen
- Teams-Benachrichtigung bei Überfälligkeit
Wir implementieren dieses Modul inklusive Revisionssicherheit, damit jede Eskalation und Fristverfolgung nachweisbar dokumentiert bleibt.
Betrieb & Sicherheit
Damit Ihre Prozesse auch morgen noch laufen
Automatisierung ist kein einmaliges Ereignis. Microsoft ändert Schnittstellen, Zertifikate laufen ab oder APIs werden aktualisiert. Wir lassen Sie nach der Übergabe nicht allein.
🛡️ Monitoring
Wir überwachen die Fehlerprotokolle Ihrer Flows monatlich, damit Probleme erkannt werden, bevor sie den Betrieb stören.
🔄 Updates & Fixes
Kleinere Anpassungen und Reaktionen auf Plattform-Updates von Microsoft sind in unseren Paketen bereits enthalten.
📞 Priorisierter Support
Fragen zur Bedienung oder Änderungswünsche? Als Service-Kunde werden Ihre Anliegen bevorzugt behandelt.
Keine Verkaufs-Show. Reine Logik.
In einem kurzen Call analysieren wir Ihre Prozesse und prüfen, welche Module für Ihre Core-Lösung sinnvoll sind. Wir beraten Sie ehrlich zur besten Option.
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