Kostenloser Check
Automatisierungs Potenzial Check für KMU
Mit unserem kompakten Automatisierungs Potenzial Check erkennen Sie in 10–20 Minuten, wo in Ihrem Unternehmen der größte Hebel für Prozessautomatisierung liegt, speziell für Unternehmen mit Microsoft 365 und der Power Platform.
PDF Checkliste, sofort einsetzbar. Ideal als Grundlage für Ihre nächsten Automatisierungsprojekte.
Für wen?
Wann sich der Potenzial Check besonders lohnt
Der Automatisierungs Potenzial Check richtet sich an kleine und mittlere Unternehmen, die bereits Microsoft 365 im Einsatz haben, aber noch viele Abläufe manuell über E-Mails, Excel Listen und Dateien steuern.
Teams mit viel Excel und E-Mail
Sie pflegen regelmäßig Excel Listen, verschicken Informationen per E-Mail und speichern Dateien manuell in Ordnern ab. Der Check zeigt, wo sich hier schnell Automatisierung lohnt.
Fachbereiche mit klaren Abläufen
HR, Vertrieb, Kundenservice, Backoffice. Überall dort, wo wiederkehrende Aufgaben nach einem festen Muster ablaufen, identifiziert der Check die größten Automatisierungs Kandidaten.
Unternehmen mit Microsoft 365
Sie nutzen bereits Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive oder Power BI, sind sich aber unsicher, wie Sie mit Power Automate und Co. konkret starten sollen.
Inhalt
Was Sie mit dem Potenzial Check bekommen
Der Potenzial Check führt Sie strukturiert durch fünf zentrale Bereiche und macht Automatisierungs Chancen messbar. So sprechen alle Beteiligten über dieselbe Grundlage, ohne Fachchinesisch oder komplexe Tools.
5 Bewertungsbereiche A bis E
Wiederkehrende Aufgaben, Dateien und Dokumente, Kommunikation und Freigaben, Reporting und Kennzahlen sowie Systeme und IT, klar strukturiert auf jeweils einer Seite.
Punkte Logik und Ampel Auswertung
Jede Aussage wird mit 0, 1 oder 2 Punkten bewertet. Am Ende erhalten Sie je Bereich eine Ampel Einschätzung und eine Gesamtpunktzahl als Orientierung.
Konkrete nächste Schritte
Im Auswertungsteil halten Sie fest, welche Prozesse Priorität haben und wo Sie als Nächstes ansetzen, intern mit Ihrem Team oder gemeinsam in einem Erstgespräch mit LeanFlow Consulting.
Ablauf
So setzen Sie den Potenzial Check ein
Check herunterladen
Laden Sie den Potenzial Check als PDF herunter und teilen Sie ihn bei Bedarf mit den Kolleginnen und Kollegen, die die Prozesse am besten kennen.
Bereiche A bis E bewerten
Gehen Sie die fünf Bereiche durch, vergeben Sie Punkte und bilden Sie die Teilbereichs und Gesamt Summen. So entsteht ein klares Bild, wo der größte Automatisierungsbedarf besteht.
Prioritäten ableiten und handeln
Wählen Sie ein bis drei Prozesse mit hohem Potenzial aus und definieren Sie konkrete nächste Schritte, zum Beispiel ein Pilot Projekt mit Power Automate oder ein gemeinsames Erstgespräch mit LeanFlow Consulting.
Wer steckt dahinter?
Der Kopf hinter LeanFlow Consulting und dem Potenzial Check
Ich bin Dominik Pilichowski, Gründer von LeanFlow Consulting. Mit einem Master in Wirtschaftsingenieurwesen und über 6 Jahren Erfahrung in der IT unterstütze ich kleine und mittlere Unternehmen dabei, wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren, vor allem in Microsoft 365 mit der Power Platform.
- ✔ Master in Wirtschaftsingenieurwesen und 6+ Jahre Berufserfahrung in der IT
- ✔ Fokus auf Microsoft 365, Power Automate, Power Apps und Power BI
- ✔ Pragmatische, KMU taugliche Automatisierung ohne unnötige Großprojekte
Download
Automatisierungs Potenzial Check anfordern
Tragen Sie Ihre E-Mail Adresse ein und wir senden Ihnen den Automatisierungs Potenzial Check als PDF zu. Optional können Sie zusätzlich den Newsletter mit Praxisbeispielen und Tipps zur Prozessautomatisierung abonnieren.
Sie erhalten keine Massen Mails. Wenn Sie den Newsletter auswählen, bekommen Sie gelegentlich praxisnahe Beispiele und Impulse rund um Microsoft 365, Power Automate und die Power Platform.
Nächster Schritt
Potenzial Check gemeinsam durchgehen
Wenn Sie möchten, werten wir Ihren ausgefüllten Potenzial Check gemeinsam aus und leiten konkrete Automatisierungs Ideen ab, basierend auf Ihren Systemen, Prozessen und Ressourcen.
FAQ
Häufige Fragen zum Automatisierungs Potenzial Check
Der Check ist bewusst schlank gehalten. Allein können Sie ihn in etwa 10 bis 20 Minuten durchgehen. Wenn Sie Kolleginnen und Kollegen aus verschiedenen Bereichen einbinden, kann es etwas länger dauern, aber gleichzeitig werden die Ergebnisse dann meist besser.
Der Potenzial Check ist kostenlos und unverbindlich. Sie können ihn komplett eigenständig nutzen. Es entsteht keine Verpflichtung, ein Projekt mit LeanFlow Consulting zu starten.
Ihre E-Mail Adresse wird verwendet, um Ihnen den Potenzial Check zuzuschicken und bei Bedarf Rückfragen zu beantworten. Nur wenn Sie die Newsletter Checkbox aktiv auswählen, erhalten Sie zusätzlich gelegentlich Praxisbeispiele und Impulse per E-Mail. Eine Abmeldung ist jederzeit möglich.
Vor allem für kleine und mittlere Unternehmen, die bereits Microsoft 365 einsetzen und viele Abläufe noch über E-Mails, Excel Listen und Dateien steuern. Typische Bereiche sind zum Beispiel HR, Vertrieb, Kundenservice, Backoffice oder Controlling.
Im Erstgespräch gehen wir Ihre Ergebnisse gemeinsam durch und leiten ein bis drei konkrete Automatisierungs Ideen ab, die sich in Microsoft 365 schnell umsetzen lassen. Sie erhalten eine fundierte Einschätzung, welche Schritte sich wirklich lohnen. ohne Fachchinesisch und ohne Verkaufsdruck.
Weitere Leistungen.