Preise
Preise & Pakete für Prozessautomatisierung
Auf dieser Seite finden Sie eine transparente Übersicht über typische Projektpakete und Service-Modelle für professionelle Prozessautomatisierung mit Microsoft 365 und Künstlicher Intelligenz (KI). Die tatsächlichen Kosten hängen von Ihrem konkreten Prozess und Ihrer Systemlandschaft ab. Die Tabelle dient als Orientierung.
Unverbindlich, ca. 30 Minuten, 100 % remote.
Einordnung
Wie Sie diese Preistabelle lesen können
Qualität statt Bastellösungen
Wir verkaufen keine ungetesteten "Quick Wins". Jedes unserer Pakete beinhaltet eine vollständige End-to-End Automatisierung inklusive Fehlerpfaden, Testläufen und einem sauberen Statusmodell.
KI als Hebel für komplexe Daten
Während unser Basis-Paket starre "Wenn-Dann"-Prozesse automatisiert, integrieren wir in unseren Business KI-Paketen intelligente Modelle, die unstrukturierte Daten (z.B. E-Mails, PDFs) lesen und bewerten können.
Individuelles Angebot nach Blueprint
Wir starten immer mit einer sauberen Analyse. Nach unserem Gespräch erhalten Sie ein auf Ihre Situation zugeschnittenes Angebot, das exakt definiert, welches Paket Ihren ROI maximiert.
Preise & Pakete
Projektpakete für Prozessautomatisierung
Basis Paket
ab 7.000 € einmalig
Der Standard für professionelle End-to-End Automatisierung.
Geeignet für: Zuverlässige, regelbasierte Abläufe in Microsoft 365. Ideal für Prozesse mit fest definierten Schritten (z.B. strukturierter Rechnungseingang, standardisiertes Onboarding, Freigabe-Workflows).
Nicht enthalten: KI-basierte Datenextraktion aus Freitexten, tiefe ERP-Integrationen.
- Automatisierung von 1 End-to-End Prozess
- Klare "Wenn-Dann"-Logiken, Statusmodelle & Freigabeketten
- Tests anhand abgestimmter Testfälle, Logging und Fehlerbehandlung
- Pilotphase mit Review-Termin und Bugfixing
Ergebnis: Ein stabiles, revisionssicheres Fundament für Ihre Kernprozesse.
ROI: Typisch: 15 bis 30 h pro Monat Einsparpotenzial durch Wegfall manueller Routinen.
Business KI Paket
ab 9.500 € einmalig
Intelligente Prozesse, wenn feste Regeln nicht mehr ausreichen.
Geeignet für: Prozesse, die kognitive Entscheidungen erfordern. Wir nutzen KI-Modelle, um unstrukturierte Daten (z.B. Freitext-E-Mails, komplexe PDFs) automatisch zu lesen, zu kategorisieren und Entwürfe zu generieren.
- Alles aus dem Basis-Paket
- KI-Integration: Intelligente Extraktion & Klassifizierung von Daten
- Auto-Generierung: KI-gestützte Entwürfe (z.B. für Angebotstexte oder Rückfragen)
- "Human-in-the-Loop"-Logik: Die KI macht die Arbeit, ein Mensch gibt sie mit einem Klick frei
- Erhöhte Fehlertoleranz bei schwankender Datenqualität
Ergebnis: Massive Zeitersparnis, da auch komplexe Sachbearbeiter-Tätigkeiten vorbereitet werden.
ROI: Durch Reduktion von Lese- und Tipparbeit amortisiert sich das KI-Upgrade meist im ersten Jahr.
Premium Paket
ab 10.000 € einmalig
Für komplexe Systemlandschaften & tiefe Integrationen.
Geeignet für: Individuelle Sonderlösungen, systemübergreifende Datenflüsse und komplexe Automationsarchitekturen inklusive Anbindung von Drittsoftware (ERP, CRM, HR-Systeme).
- Aufbau systemübergreifender End-to-End Prozesse
- Entwicklung individueller API-Anbindungen oder Custom Connectors
- Optional: Entwicklung individueller Power Apps oder Power BI Dashboards
- Schulung von Key Usern und strukturiertes Onboarding
- Monitoring und Optimierung über einen definierten Zeitraum
Ergebnis: Maßgeschneiderte Lösung mit Fokus auf unternehmensweite Skalierung.
ROI: Abhängig vom Umfang, wird im Erstgespräch anhand Ihrer Kennzahlen berechnet.
Service & laufende Betreuung
Nach einem erfolgreichen Projekt begleiten wir Sie auf Wunsch laufend, damit Ihre Automatisierungen stabil laufen, weiterentwickelt werden und Änderungen in Systemen frühzeitig berücksichtigt werden.
Service Basic
150 €/Monat
Umfasst: Monitoring und Kontrolle 1 mal pro Monat, bis 1 Stunde Fixes oder kleinere Anpassungen.
Ideal für: Wenige, stabile Flows mit niedrigem Änderungsbedarf.
Service Standard
390 €/Monat
Umfasst: Monatliches Monitoring, Optimierungen und kleinere Änderungen, bis 3 Stunden pro Monat.
Ideal für: Mehrere Flows oder KI-Modelle mit regelmäßigem Feintuning.
Service Premium
750 €/Monat
Umfasst: Priorisierte Bearbeitung, Monitoring, Änderungen und Weiterentwicklung, bis 6 Stunden pro Monat.
Ideal für: Kritische Automationen und professionelle Betriebsanforderungen.
Hinweis: Jedes Projekt wird vorab gemeinsam analysiert. Die finalen Preise richten sich nach Komplexität, Datenlage, Anzahl beteiligter Systeme und gewünschtem Leistungsumfang.
FAQ
Häufige Fragen zu Preisen & Kosten
Eine Automatisierung lohnt sich, wenn hochbezahlte Mitarbeiter regelmäßig Zeit mit monotonen Routineaufgaben, Datentransfers oder E-Mail-Suchen verschwenden. Durch den Wegfall dieser Verwaltungskosten und die gewonnene Zeit für Kernaufgaben amortisieren sich unsere Pakete in der Regel innerhalb der ersten 4 bis 9 Monate vollständig.
Nein, die Preise beziehen sich auf Konzeption, Bau und Qualitätssicherung der Lösung. Lizenzkosten für Microsoft 365, Premium-Konnektoren oder KI-Verbrauchskosten (z.B. OpenAI Tokens, AI Builder) fallen separat bei den jeweiligen Anbietern an. Im Erstgespräch klären wir transparent, welche Lizenzen Sie bereits haben und was voraussichtlich zusätzlich benötigt wird.
Unsere Erfahrung zeigt: Ein isolierter, kleiner Workflow ohne sauberes Fehlerhandling, ohne Logging und ohne Einbettung in das Gesamtteam erzeugt langfristig oft mehr Support-Aufwand als Nutzen. Wir stehen für professionelle End-to-End Prozesse, die zuverlässig und sicher im Hintergrund laufen; Das erfordert ein gewisses Qualitätsfundament, das mit unserem Basis-Paket abgedeckt ist.
Die Tabelle zeigt typische Startpreise und Spannen aus vergangenen Projekten. Nach der detaillierten Analyse Ihres konkreten Prozesses (Blueprint) erhalten Sie ein individuelles Angebot, in dem Umfang, Vorgehen und Preis klar beschrieben sind. Es gibt bei uns keine versteckten Kosten.
In Ausnahmefällen ja, zum Beispiel für gezielte Workshops, strategische Architektur-Reviews oder die Übernahme bestehender Lösungen. Der Regelfall für Neuprojekte sind jedoch klar definierte Pakete, weil diese für Sie das finanzielle Risiko minimieren und volle Planungssicherheit bieten.
Auch interessant: